こんにちは。

助け舟株式会社の田尻です。

前回の記事、

『コミュニケーションの量と質はどちらが大事？』 の話の続きです。

「中西さん、

マニュアルの件なんですけど、

目次の前に入れるものってありますか？」

「ん？・・それ何の話だっけ？」

パソコン作業に熱中している中西さんに、自分がやっている作業のことを質問したら

言葉が伝わらなくて、沈黙になってしまいました・・・。

質問を理解してくれて答えてくれたあと、こんなことを言いました。

「田尻さん質問の仕方を

誰かに習ったことある？」

と聞かれました。

質問の仕方なんて普通、習うものだっけ？

今まで当たり前に質問してたけど。

「質問の仕方…

教わった事は無かったです」

「質問って、2種類あるって分かってる？」

質問をするか、されるかっていう２種類かな？

なんか、違う気しかしない。

「２種類…ちょっと分かりません」

「２つというのは、質問の目的が違うんだよ。

その２つというのは

【確認の為の質問】と

【相談の為の質問】なんだ。

1つ目の【確認の為の質問】は

質問をする側と質問をされる側の
認識のズレを防ぐ為のものなんだ。

2つ目の【相談の為の質問】は

相手に自分の悩みや困り事を理解してもらう為のものなんだ。

【確認の為の質問】と【相談の為の質問】

この2種類の質問の仕方をしっかりと覚えてね」

中西さんが手書きで付箋に書いてくれました。

この２種類の質問の仕方について

部下の立場から上司の立場への場合で説明してくれました。

こちらの記事で共有させて頂きます。

(^-^)

1.質問の基本型

質問には、どんな場合でも共通している基本の型があります。

質問の基本の型は３つの段階で構成されています。

それは

です。

１-１．宣言　

「宣言」を飛ばして、いきなり質問をしてしまうと、

何を聞かれているか分からないことがあります。

それを防ぐ為には、最初に「宣言」をすることが必要です。

宣言というのは具体的に言うと、上司に「質問があります」と最初に伝えることです。

それをすることによって、上司は、素早く質問が理解できるようになり

ストレスが減ってスムーズに話が進みます。

１-２．質問

宣言の後に、質問をします。

質問をする時には、

現在の状況や背景、理由、原因を必ず入れましょう。

「なんか、上手くいかないんですけど、

どうしたらいいでしょうか？」

「お前、何が言いたいんだ！」

こんな質問をしてしまうと上司を怒らせます。

スムーズに話が進まないでしょう。

質問を具体的に言うと、

「現状が〇〇なのですが

〇〇が上手くいかずに困っています。

この場合、どうされますか？」

こんな質問をすることによって、上司は、現状を理解して

何について答える必要があるのかが明確になります。

１-３．復唱

最後に復唱をします。

復唱とは、上司の言葉を部下から上司にそのまま伝える事です。

上司からアドバイスをもらえたら

お礼を伝えた後に、上司に確認させてもらう為に最後に復唱しましょう。

部下が、上司の回答を「復唱」しなかった場合、

回答を、理解しているか間違った認識をしていないかを上司に確認してもらえません。

「○○という認識で

合っていますでしょうか？」

このように復唱することによって部下が理解していることが確認でき

上司は安心してくれて、怒られることも少なくなります。

1-3-3. 質問の3段階のまとめ【1. 宣言 2. 質問 3. 復唱】

ここまで質問の基本の型をご説明させて頂きました。

ここまでの内容をまとめます。

どのような質問にも共通する

基本型があります。

質問の基本型には3段階あります。

３段階とは、宣言・質問・復唱です。

次は、実際に上司に質問をする時の具体的な事例を説明します。

２．目的別の２種類の質問
　【確認の為/相談の為】

質問には目的によって２種類あります。

1つ目が、お互いの認識のズレを防ぐ

【確認の為の質問】

2つ目が、相手に自分の悩みや困り事を理解してもらう

【相談の為の質問】です。

2-1.　 目的別の２種類の質問

３．【確認の為の質問】
       の具体例

1つ目の、【確認の為の質問】の具体例から説明します。

【確認の為の質問】の具体例として

部下から上司への質問を２つの事例で説明します。

⒈「資料作成の期日」の確認の質問

⒉「商談に何が必要か」の確認の質問

です。

３-１．「資料作成の期日」の確認の質問

上司に資料作成を頼まれているんだけど

いつまでに作成すればいいのか曖昧な場合。

「上司に会議資料を

作成するよう頼まれたけど、

何日までに提出とは

言われなかったし、聞き忘れちゃったな。

会議は来週だから

○日までに上司に提出すれば良いかな。

ちょっと、上司に質問してみよう。」

「質問があるのですが、お時間よろしいでしょうか？

会議資料の作成の件なのですが、

会議は来週ですので、資料は◯日までに仕上げ

一旦〇〇さんに送り、添削して頂くという

流れでよろしいでしょうか？」

3-1-1．【確認された上司の気持ち】

「ちゃんと期日を確認してくれて丁寧で安心できる。

かわいいやっちゃなぁ」

３-⒉「商談に何が必要か」の確認の質問

上司に同行してもらう商談で

何が必要なのか曖昧な場合。

「商品の資料を持って行くように言われたけど、

商品の資料が必要なら一緒に商品サンプルも

持って行かないといけないよね？

念の為に上司に質問してみよう。」

「質問があるのですが

お時間よろしいでしょうか？

商談に持っていく商品資料の件ですが、

商品サンプルも持参しようと思うのですが、

それでよろしいでしょうか？」

3-2-1. 【確認された上司の気持ち】

「私が細かく言わなくても

ちゃんと必要な物を確認してくれる。

かわいいやっちゃなぁ」

４.相談をする為の質問の具体例

次は２つ目の【相談の為の質問】の具体例を説明します。

【相談の為の質問】の具体例を

「記事を書くスピードを上げるにはどうしたら良いか」

という事例で説明します。

４-１．「記事を書くスピードを上げるにはどうしたら良いか」の相談の質問

記事を書くスピードを上げる為に

何をしたら良いのか、分からない場合。

「記事を書くスピードが遅くて

先月も同僚に迷惑かけちゃったな。

どうすれば、記事を書くスピードを上げられるんだろう。

上司に相談してみよう。」

「〇〇さん、質問があります。

記事を書くスピードが遅くて悩んでいます。

先月は、締切に間に合わず

同僚に迷惑をかけてしまいました。

記事を早く書けるようになりたいんですが、

何か良い方法はありませんでしょうか？」

​​​​​​​

4-1-1. 【相談された上司の気持ち】

「私が指摘する前に、自分の課題に向き合って

素直にアドバイスを求めてくる。

かわいいやっちゃなぁ」

５．質問の基本型＆【確認・相談の為の質問】を使うメリット

良い質問の型を身に付けることによって

結果的にどんな良いことが起こるのか？

【職場編】と【営業先編】を共有して参りたいと思います。

5-1. 職場で「質問の基本型＆【確認・相談の為の質問】」を使うと？

ここまでの質問の基本型を実際に職場で使うと、

多くの場合このようになります。

5-1-1. 部下と上司の関係では？

①業務上のやり取りの中での

誤解や誤認識が減り

上司に怒られることが少なくなります。

②上司の指示や指摘を

正しく理解でき、自分自身の成長に繋がります。

5-２. 営業先で「基本の型＆確認・相談の２つの型」を使うと？

ここまでの質問の基本型を

実際に営業先で使うと、多くの場合このようになります。

5-２-1. 営業とお客さんの関係では？

①お客さんの理想・希望・不安・悩みを

正確に把握できるようになり

適切な提案ができるようになりやすいです。

②お客さんへのヒアリングの精度（正確さ）が上がり

喜んで選んで頂ける確率が上がる。

③お客さんに営業マンとして選んで頂けるようになると

売上が上がりやすくなりませんか？

(^-^)

6．まとめ「質問の基本型」＆【確認・相談の為の質問】2つの質問のテンプレート

ここまで目を通してくださりありがとうございます。

(^ ^)

最後に、「質問の基本型」と

１．【確認の為の質問】

２．【相談の為の質問】

上記のまとめです。

(^ ^)

６-１．質問の基本型【質問の3段階】

６-1-1. 【確認の為の質問】＆【相談の為の質問】目的別の２種類の質問

6-2. 良い質問のテンプレート４つ
【確認の為の質問】＆【相談の為の質問】
【上司との認識にズレが無いかどうかを確認する質問】＆
【営業がうまくいかない時に相談する質問】

良い質問の4つのテンプレートを整理しながら書いていきます。

「あっ、この質問よく使うやつだ」

と、もし思ったらメモしてみて下さいね(^-^)

6-2-1. テンプレート【確認の為の質問】

6-2-2. テンプレート【相談の為の質問】

6-2-3. テンプレート【上司との認識にズレが無いかどうかを確認する質問】

6-2-5. テンプレート【営業がうまくいかない時に相談する質問】

6-2-6. テンプレート【営業がうまくいかない時に相談する質問】

7. さいごに

最後までお読みいただきありがとうございます。

普段から、こちらの質問の基本型通りに

質問をする習慣が身についているという方も多いのではないかと思います。

実は、私、田尻は大変お恥ずかしいことに

最近まで出来ていませんでした。

１つずつ基本を身に付けて頑張っていきたいと思っておりますので

お互いに頑張りましょう。

(^-^)

7-1. 次回記事の予告です

次回は、新人の私でも頭の中に

仕事の優先順位を並べることができ

次に何をすれば良いか？分かるようになった方法をお伝えさせて頂きます。

クリックでご覧になれます。

良かったら読んでやって下さい。

(^ ^)

7-1-1. 追伸

最近の中西さんは朝ごはんに食べる

素麺がお気に入りなんだそうです。

(^ ^)